Recrutamento para a função de Administrativo

Recrutamento interno /externo para a função de Administrativo (M/F) – Departamento de Renda Acessível (Direção Administrativa e Financeira)

 

A Gebalis está a receber candidaturas para a função de Administrativo (M/F) – Departamento de Renda Acessível (direção Administrativa e Financeira), que reúnam as seguintes condições:

 

Responsabilidades:

• Assegurar a execução das atividades administrativas associadas à gestão de contratos de arrendamento;

• Proceder ao registo, atualização e manutenção de bases de dados e sistemas de informação;
• Organizar e atualizar processos de agregado, garantindo a conformidade documental;
• Apoiar a preparação de informações, mapas e relatórios de suporte à decisão;
• Colaborar na implementação de procedimentos e mecanismos de controlo interno definidos superiormente;
•  Apoiar o acompanhamento de situações de incumprimento, preparando elementos para análise técnica superior;
• Efetuar atendimento presencial, telefónico e por via eletrónica aos arrendatários, prestando esclarecimentos no âmbito das suas competências e encaminhando situações para análise técnica sempre que necessário;
• Assegurar o expediente geral do Departamento, incluindo gestão de correspondência e arquivo físico e digital;
• Colaborar com outras Unidades Orgânicas na tramitação e encaminhamento de processos;
• Cumprir outras atividades necessárias à prossecução da missão e objetivos da área e/ou da Organização.

 

Perfil:

• 12º ano de escolaridade e/ou curso técnico no domínio apropriado para exercício da função ou habilitações inferiores ao 12º ano e experiência profissional reconhecida internamente;
• Conhecimentos gerais na área financeira;
• Conhecimentos sobre programas de Habitação do Município de Lisboa e respetivos Regulamentos, em particular, do Programa de Renda Acessível;
• Conhecimentos sobre legislação em vigor no que respeita a Habitação;

• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, preferencialmente com atendimento ao público ou em contexto de programas de apoio à habitação;

• Sólidos conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office), nomeadamente facilidade de utilização de Excel;
• Facilidade de utilização de plataformas digitais (nomeadamente, CRM);
• Formação em gestão e mediação de conflitos;
• Carta de condução e experiência de condução na cidade de Lisboa;
• Conhecimento do Código do Procedimento Administrativo;
• Forte sentido de missão de serviço público, ética e responsabilidade social;
• Carta de condução (obrigatório).
• Candidatos internos: permanência na empresa superior a 3 anos.

 

Competências:

 

• Capacidade de Comunicação;
• Orientação para o cliente interno/externo
• Orientação para a qualidade;
• Orientação para os objetivos;
• Sentido de responsabilidade;
• Resiliência e flexibilidade;
• Planeamento e organização;
• Trabalho em equipa.

 

O recrutamento será realizado em 3 fases, a saber: (1) Pré-seleção de análise curricular administrativa (30%), (2) Entrevista de recrutamento (70%) e, (3) Decisão do Conselho de Administração.

 

As candidaturas devem ser enviadas para: recrutamento@gebalis.pt até ao próximo dia 23 de março de 2026, às 17h00, acompanhada de:

• • Carta de motivação;
  • Curriculum Vitae atualizado e assinado;
  • Cópia do Certificado de Habilitações;
  • Cópia de certificados de formação mencionados em CV (apenas das formações que possam ser relevantes para o desempenho da função a que se candidata);
  • Documento de tratamento de dados pessoais assinado.

 

A Gebalis – Gestão do Arrendamento da Habitação Municipal de Lisboa, EM, SA. tem implementado um Sistema de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal, orientado pela Norma Portuguesa NP4552:2022.